Politique de confidentialité

HorizonJobs est une plateforme de recrutement en ligne qui met en relation des candidats et des entreprises qui recrutent en Guinée. Elle est accessible sur le site horizonjobs.net, l'espace dashboard.horizonjobs.net et l'application mobile HorizonJobs.

HorizonJobs, responsable du traitement de vos données, est exploité depuis la Guinée (Conakry). Le service est en cours de structuration juridique : la dénomination de l'entité qui l'exploite et son immatriculation seront indiquées ici dès qu'elles seront officielles. Contact : contact@horizonjobs.net · +224 625 136 808.

Si vous êtes candidat

• Compte : nom, adresse e-mail et photo de profil, fournis lors de l'inscription. Si vous vous connectez avec Google, ces informations proviennent de votre compte Google.
• Profil (facultatif) : téléphone, ville, présentation, liens (portfolio, LinkedIn, GitHub), e-mail de contact, numéros WhatsApp et SMS, domaines d'intérêt et préférences de notification.
• CV : le fichier PDF que vous importez et le texte que nous en extrayons automatiquement ; les CV que vous créez avec le générateur (identité, expériences, formations, compétences, langues, photo).
• Candidatures : l'offre visée, une copie du CV envoyé, votre lettre de motivation (texte ou fichier) et la date. Le recruteur y ajoute le statut, ses notes, l'éventuel entretien planifié et, s'il la lance, une analyse par intelligence artificielle.
• Activité : offres enregistrées en favoris, solde de crédits d'analyse IA.
• Espace communautaire : publications, images, commentaires, mentions « j'aime » et abonnements entre membres ; les membres que vous bloquez ; les signalements que vous envoyez (motif et copie du contenu signalé), visibles uniquement par notre équipe de modération.

Si vous êtes recruteur

• Compte entreprise : nom de l'entreprise, e-mail, mot de passe (enregistré sous forme chiffrée irréversible), logo, bannière, description, site web, téléphone, adresse, secteur, taille et liens vers les réseaux sociaux.
• Documents de vérification : RCCM, NIF, agrément, statuts ou autre pièce que vous transmettez pour faire vérifier l'entreprise.
• Sécurité de connexion : pour reconnaître vos appareils de confiance, un identifiant d'appareil, son nom, le navigateur utilisé et l'adresse IP ; les codes de vérification envoyés par e-mail sont conservés sous forme chiffrée et expirent.
• Activité : offres publiées, candidats sauvegardés, campagnes e-mail et nombre d'e-mails envoyés dans le mois.

Si vous utilisez l'application mobile

Pour vous envoyer des notifications, nous enregistrons le jeton de notification de votre appareil, son système (Android ou iOS), son nom, la version de l'application et vos préférences de notification.

Si vous vous inscrivez au programme de test

Votre nom, l'adresse e-mail de votre compte Google et, si vous le donnez, votre téléphone. Ils servent uniquement à vous inviter à tester l'application et à vous contacter à ce sujet. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.

Si un recruteur vous écrit sans que vous ayez de compte

Un recruteur peut importer une liste de contacts (e-mail, nom et informations complémentaires) pour leur envoyer des e-mails depuis la plateforme. Il est responsable d'avoir le droit de vous contacter. Chaque e-mail contient un lien de désinscription, que nous respectons pour les envois suivants de ce recruteur.

Données techniques

Votre adresse IP est utilisée pour limiter le nombre de requêtes et protéger le service contre les abus. Nos serveurs et nos prestataires peuvent conserver des journaux techniques (adresse IP, date, page demandée).

• Faire fonctionner le service : créer et sécuriser votre compte, publier et afficher les offres, transmettre vos candidatures, générer vos CV.
• Vérifier les entreprises : seules les offres des entreprises vérifiées par notre équipe sont publiées.
• Vous informer, si vous l'avez activé : e-mails sur les nouvelles offres de vos domaines d'intérêt, notifications sur l'application mobile.
• Permettre aux recruteurs de vous écrire par e-mail depuis la plateforme au sujet de votre candidature.
• Fournir les analyses par IA que vous ou un recruteur demandez (voir plus bas).
• Protéger la plateforme : limitation des requêtes, double vérification des connexions recruteur sur un nouvel appareil.
• Vous contacter au sujet de votre compte ou du service.

• Les entreprises auxquelles vous postulez reçoivent votre profil, le CV envoyé et votre lettre de motivation. Pour une offre externe, la candidature se fait directement auprès de l'annonceur (son site ou son e-mail) : ce que vous lui envoyez est alors régi par ses propres pratiques.
• La base de talents : si vous activez la visibilité de votre profil, votre nom, votre e-mail, votre photo, votre ville, votre présentation, vos domaines et votre CV deviennent consultables dans la base de talents de la plateforme. Il en va de même pour un CV du générateur que vous rendez « public », y compris les coordonnées qu'il contient, et ce CV peut être ouvert par toute personne disposant de son lien. Ces options sont désactivées par défaut et réversibles à tout moment.
• Les autres membres voient vos publications, commentaires, votre nom et votre photo dans l'espace communautaire.
• Le public voit les informations des fiches entreprise et des offres d'emploi.
• L'équipe HorizonJobs accède aux comptes pour l'administration, la vérification des entreprises et l'assistance.

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins de publicité ciblée.

Pour faire fonctionner le service, nous faisons appel à des prestataires qui traitent certaines données pour notre compte, selon nos instructions et uniquement pour les besoins suivants :

• Authentification : création des comptes candidats et connexion, y compris avec un compte Google si vous la choisissez.
• Hébergement et stockage : hébergement du site, du serveur, de la base de données et des fichiers (CV, lettres, photos, logos, documents d'entreprise, images publiées).
• Intelligence artificielle : réalisation des analyses et des aides à la rédaction décrites plus bas.
• Communication : envoi des e-mails et acheminement des notifications de l'application mobile.
• Contenus d'affichage : certaines polices de caractères et images du site sont chargées depuis des services externes, qui reçoivent alors votre adresse IP.

Ces prestataires sont choisis pour leurs garanties de sécurité et n'ont pas le droit d'utiliser vos données pour leur propre compte. La liste détaillée est communiquée sur simple demande à contact@horizonjobs.net.

Ces prestataires sont situés pour la plupart hors de Guinée, notamment aux États-Unis et dans l'Union européenne. Vos données peuvent donc y être transférées et stockées.

Certaines fonctions s'appuient sur un service d'intelligence artificielle. Le contenu concerné lui est envoyé uniquement quand la fonction est déclenchée :

• analyse de la compatibilité de votre CV avec une offre, et adaptation de votre CV à une offre (à votre demande) ;
• aide à la rédaction et import automatique d'un CV dans le générateur (à votre demande) ;
• analyse, classement et comparaison des candidatures par un recruteur (texte de votre CV et de l'offre) ;
• rédaction d'une offre d'emploi par un recruteur.

Les scores et avis produits sont des aides à la lecture. Aucune candidature n'est acceptée ni refusée automatiquement : la décision appartient toujours au recruteur.

Le service d'intelligence artificielle est utilisé dans le cadre d'une offre professionnelle payante : notre prestataire s'engage à ne pas utiliser les contenus envoyés pour entraîner ou améliorer ses propres modèles.

Vos données sont conservées tant que votre compte existe. Les candidatures restent accessibles à l'entreprise destinataire tant qu'elles n'ont pas été supprimées.

Les codes de vérification expirent automatiquement. Les autres données ne sont pas supprimées automatiquement : elles le sont à votre demande (voir ci-dessous) ou lorsque vous supprimez votre compte. Un compte inactif depuis plus de 3 ans peut être supprimé, après un e-mail d'avertissement.

• Les échanges avec la plateforme sont chiffrés (HTTPS).
• Les mots de passe recruteur et les codes de vérification sont enregistrés sous forme chiffrée irréversible.
• La session recruteur est protégée par un cookie sécurisé.
• Une connexion recruteur depuis un nouvel appareil demande un code envoyé par e-mail.
• L'accès aux données est réservé, selon le cas, à leur propriétaire, à l'entreprise concernée ou aux administrateurs.

Directement dans votre compte

• modifier les informations de votre profil et de votre entreprise ;
• activer ou désactiver les notifications par e-mail et sur l'application mobile ;
• rendre votre profil visible ou non dans la base de talents, et chaque CV public ou privé ;
• supprimer vos CV créés avec le générateur et vos publications ;
• supprimer votre compte et toutes les données associées, dans l'application (Profil › Supprimer mon compte) — voir la procédure ;
• vous désinscrire des e-mails d'un recruteur avec le lien présent dans chaque message.

Sur demande

Pour obtenir une copie de vos données, les faire corriger, vous opposer à un traitement ou supprimer votre compte et les données associées (candidatures, CV, publications), écrivez à contact@horizonjobs.net depuis l'adresse de votre compte. Nous répondons dans un délai de 30 jours au plus.

Vous pouvez aussi saisir l'autorité de protection des données compétente en Guinée, si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Nous n'utilisons que ce qui est nécessaire au fonctionnement :

• des cookies de connexion, pour les comptes candidats ;
• un cookie de session recruteur, valable 7 jours ;
• le stockage local du navigateur, pour garder en mémoire des données déjà chargées (au plus 24 heures sur l'espace dashboard) et vos préférences d'affichage.

Aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience n'est utilisé.

HorizonJobs s'adresse aux personnes âgées d'au moins 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes plus jeunes ; si vous pensez que c'est le cas, écrivez-nous pour que nous les supprimions.

Nous mettrons cette page à jour si nos pratiques évoluent, en modifiant la date en haut de la page. En cas de changement important, nous vous en informerons par e-mail ou dans l'application.

Pour toute question sur vos données : contact@horizonjobs.net · +224 625 136 808 · Conakry, Guinée. Consultez aussi nos conditions d'utilisation.