Responsable des Garanties (Warranty Admin)

L’Agent de saisie assure l’enregistrement, la mise à jour et le contrôle des données à partir des documents transmis. Il veille à leur exactitude, signale les anomalies et assure le classement et le suivi des dossiers traités, dans le respect des règles de confidentialité.

Missions principales

• Saisir les informations à partir des documents transmis.

• Vérifier la lisibilité et la complétude des supports.

• Contrôler l’exactitude et la cohérence des données.

• Identifier les doublons, omissions et anomalies.

• Corriger les erreurs selon les consignes et signaler les problèmes.

• Mettre à jour les fichiers et classer les documents.

• Assurer le suivi des dossiers traités et à compléter.
  

Profil recherché

• Précision et concentration.

• Organisation et rigueur.

• Capacité à détecter les erreurs et anomalies.

• Respect strict de la confidentialité.
  

Compétences

• Saisie et vérification de données.

• Classement et gestion de documents.

• Détection des doublons et anomalies.

• Organisation et respect de la confidentialité.

L’UniPod de Guinée, rattaché à l’IST de Mamou, recrute une Assistante de Direction pour assurer le soutien administratif à la Direction, organiser l’agenda du Directeur et faciliter la coordination des activités, programmes et projets de l’établissement.

Missions principales

- Gérer le courrier, la correspondance administrative, le classement et l’archivage des documents.
- Organiser l’agenda du Directeur, planifier les rendez-vous et les réunions, et suivre les échéances.
- Faciliter la circulation de l’information entre la Direction, les services administratifs, les pôles d’innovation et les laboratoires.
- Assurer le suivi administratif des programmes, projets et activités de l’UniPod.
- Préparer la logistique des réunions, ateliers et formations.
- Communiquer avec les partenaires, rédiger les comptes rendus et élaborer des tableaux de suivi.

Profil recherché

- Être titulaire d’un Bac+3 minimum en administration, secrétariat de direction, gestion, management, communication, gestion de projets, ressources humaines ou domaine équivalent.
- Justifier de 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat de direction, assistance administrative ou coordination organisationnelle.
- Une expérience dans une organisation internationale, une ONG, une université ou une start-up constitue un atout.

Compétences requises

- Maîtrise du secrétariat administratif et de la gestion d’agenda.
- Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils de visioconférence.
- Connaissances des outils d’intelligence artificielle générative.
- Capacités rédactionnelles, organisationnelles et de coordination.
- Maîtrise de la gestion du courrier, du classement et de l’archivage.

Langues

- Français : excellent niveau.
- Anglais : atout.
- Langues nationales guinéennes : atout.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.